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中国昆虫学会财务管理规定
  发布时间:2017-10-12 |  

为加强中国昆虫学会财务管理,促进学会健康发展,根据《社会团体登记管理条例》、《民间非营利组织会计制度》等有关规定,结合本学会实际情况,制定本规定。

第一章 总则

第一条 中国昆虫学会财务管理的主要任务是:

(一)依法、合理地筹集、管理、使用资金,努力降低费用,节约开支,增强经济自立能力。

(二)认真执行会计核算制度,按照民间非营利组织会计制度设置会计科目和会计账簿,及时、准确、完整地记账、结账、报账,编制财务报表。

(三)建立和完善学会内部财务管理制度,加强会计监督,对违法行为应予以制止和纠正。

(四)维护财产物资的完整和安全,不断挖掘潜力,充分发挥财产物资的经济效益。

第二条 中国昆虫学会实行财务独立核算,自收自支,自负盈亏。学会根据经济业务的需要设置会计机构,聘请具专业会计职称的人员担任会计,会计不得兼任出纳,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。财务人员必须持会计资格证上岗,每年要有一定的时间用于学习和继续教育培训。

第三条 学会会计机构和会计人员必须遵守国家有关法律、法规,认真执行有关财务、会计制度,遵守财经纪律,并自觉接受民政、财政、上级主管单位审计、税务等机关的监督检查。

第四条 中国昆虫学会的财务工作实行法人负责制,学会法定代表人对学会经济业务收支活动承担领导责任。

 

第二章 收入管理

第五条 学会的收入包括:会费收入、捐赠收入、提供服务收入、政府补助收入、投资收益和其他收入。

第六条 会费收入:包括个人会员会费和团体会员会费;学会负责收取全国理事、常务理事和团体会员单位的费用;普通会员会费由所在省昆虫学会收取。

中国昆虫学会收取会费根据《中国昆虫学会》章程规定的业务范围、工作成本等因素,合理制定会费标准。会费标准的制定和修改需作为议案经会员代表大会讨论通过。

第七条 捐赠收入,指国内外有关团体、单位、个人的捐赠和资助,包括现金、实物及其他有价证券等。

第八条 提供服务收入:包括科技、信息的咨询与服务、科技开发、技术转让、培训、办学以及举办展览、展销会、编辑出版刊物收入等。

第九条 政府补助收入,是政府部门或上级主管部门对学会的经费资助及委托某项事务所拨付的活动经费收入;属于预算性质的拨款,凭银行进账单入账。

第十条 其他收入,是指利息、学会收取的管理费收入、其他合法收入等。

第十一条 对学会取得的收入应该按照有关规定实行分类管理,专款专用。

第十二条 收入的核算原则及要求:

学会收取会员会费,必须使用财政部印制、民政部核发的《全国性社会团体会费统一收据》。

学会提供服务取得的收入,必须严格遵守和执行国家现行收费政策和管理制度,按规定的范围或批准的收费标准,合理收费;并开具税务发票,依法纳税。

各项收入必须全部入帐,不得坐支现金和设账外账;不得设立“小金库”。

学会接受社会各界的捐赠和资助,必须建立在完全自愿的基础上,严禁任何形式的摊派,也不能设置有损国家和集体利益的交换条件。

 

第三章 支出管理

第十三条 财务支出范围:

(一)业务活动费开支:学会开展与其宗旨、任务相关的各项业务活动所需经费,如召开年会、代表大会、理事会、学术报告会、研讨会、表彰奖励会等各种工作会议费以及咨询活动费、培训活动费、科技活动费、编辑出版费、接待费、资料费、业务费等。

(二)人员经费及管理费开支:包括工作人员的工资、奖金、聘用费、办公费、差旅费、租赁费、职工教育费、社会保障费、行业保险费。

(三)社会团体有偿服务成本费开支,以及应交纳的税费。

(四)其他合理开支。

第十四条 财务支出原则及要求:

(一)严格执行国家的财务会计制度,遵守财经纪律,建立健全支出管理制度,按照预算和经费开支范围办理各项支出;学会严禁为业务主管部门及相关职能部门提供“小金库”便利,不得列支与学会活动无关的经费。

(二)学会的业务活动成本由课题负责人在报销单上签字,管理费用由秘书长或办公室负责人在报销单上签字,最后经学会秘书长或常务副秘书长签字审批后方能报销。各项支出要有合法凭证,发票抬头一定要写明“中国昆虫学会,单位税号:51100000500001333U”,写成其他的不予报销。学会工作人员的薪金发放由学会理事长或法人负责人签字发放。

(三)专家咨询费:依据中央财政科研项目专家咨询费管理办法:高级专业技术职称人员的专家咨询费标准为1500-2400元/人天(税后);其他专业人员的专家咨询费标准为900-1500元/人天(税后)。院士、全国知名专家,可按照高级专业技术职称人员的专家咨询费标准上浮50%执行。

(四)一次性支出超过1000元的应该用转账支票,如果由于情况特殊无法申请支票,应事先与出纳说明,取得同意。

(五)餐费、礼品、水果、食品等票据单独粘贴并计算金额,学会按金额的25%预扣企业所得税,到年底汇算清缴后多退少补。

(六)票据报销时间原则上不能超过半年。

(七)出差到所在地的差旅杂费可以报销。其他外地单据报销需写情况说明。

(八)学会工作人员的工资标准和福利待遇根据学会的经济状况办理,并为聘用人员办理社会保险。

(九)学会应本着收支平衡、略有结余的原则使用经费。

 

第四章 结余资金

第十五条 学会当年收支结余(或亏损),视资金性质分别结转限定性或非限定性净资产。

 

第五章 货币资金管理

第十六条 学会的现金收付应当严格手续,加强管理,执行钱账分管的原则,指定专职或兼职出纳员办理,并实行会计、出纳岗位分设。学会财务出纳员必须建立现金收、支日记帐,做到日清月结,账账相符,账实相符。平时除保留少量库存现金用于日常零星支付外,其大宗支出和其他经济往来都必须通过银行办理转账结算,不得直接支付现金。

第十七条 学会的货币资金往来,必须按照国家规定的现金管理办法在银行开立账号,办理财务收支的结算业务。

 

第六章 固定资产管理

第十八条 学会的财产物资是资金实物形态,是学会开展各项活动所必需的物质条件,因而应加强对财产物资的管理工作,配备专职或兼职管理人员。

第十九条 学会主要对固定资产进行专门管理:

固定资产包括房屋、建筑物、专用设备、一般设备、文物、陈列品、大宗图书音像和其它固定资产。单位价值800元以上,使用期在一年以上物品,可视为固定资产登记造册。

第二十条 学会的固定资产要建立验收、入库、登记卡片、申请报废和相应的审批、定期清点等管理检查制度。

第二十一条 学会固定资产按购买价计入固定资产科目,同时一般电子设备按三年、其他设备按四年计提折旧,预留购买价的5%为设备净残值。

第二十二条 固定资产计提折旧期满后,能够继续使用的,应本着勤俭节约的精神继续使用。超过使用年限后,确实不能继续使用的,应履行固定资产报废手续,经审批后报废,进行固定资产清理,并做相应账务处理。

 

第七章 财务监督管理

第二十三条 学会应严格执行《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》和本办法,同时应该建立健全相应的内部会计管理制度。对于不执行或违反财务管理制度的行为,应按有关规定承担法律责任。

第二十四条 学会的会计人员,应认真履行监督职责,对所有经济活动实施财务监督,坚持依法按章办事,按照《民间非营利组织会计制度》编制财务会计报表,建立总账、明细账,做到会计资料真实、完整,凭证、账簿、报表齐全,数据准确,并在规定日期将决算报表上报中国科协。学会各项重大活动计划的研究制定,如涉及较大的经费收支,会计人员都应进行认真稽核,对不符合财务规定的支出,会计人员有权拒付。学会的会计人员调动和离职,要按照《会计基础工作规范》的要求,经审查后共同与接管人员办清交接手续。

第二十五条 学会的财务工作接受其会员代表大会的监督,接受业务主管单位和登记管理机关的监督管理,接受财政、监察、审计部门的监督检查,对检查中发现的违法违纪问题,必须依法依纪严肃处理。学会按照民政部的规定进行财务审计,由会计师事务所负责受理。学会定期向会员代表大会或理事会报告财务工作。学会的年度预算须经理事会审定后实行。在换届或者更换法定代表人之前,要接受登记管理机关、业务主管部门的财务审计。

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