第一条  根据国务院《社会团体登记管理条例》和《中国科协全国学会组织通则》的有关规定，制定本办法。

第二条  本学会的最高权力机构是全国会员代表大会，会员（代表）大会原则上每五年召开一次。如因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准。延期换届最长不超过一年。

第三条  会员（代表）大会的筹备工作要在理事会或常务理事会的领导下，按照本学会章程和民主程序进行。

第四条  理事会换届，需在理事会任期届满前6个月，向中国科协提出换届申请并报送换届方案，中国科协审查同意后，组织实施换届筹备工作。

第五条  在会员（代表）大会召开前，学会应向中国科学技术协会报送以下材料：

（一）换届大会时间、地点、届次；

（二）会员代表的规模、代表人选产生办法和组成原则；

（三）理事会规模、人选条件、组成原则、名额分配办法及选举办法；

（四）会员代表大会的议程；

（五）本届理事会任期内的工作报告、财务报告、学会章程修改报告和章程（草案）、会费标准；

（六）理事候选人名单、秘书长以上（包括理事长、副理事长、秘书长）候选人简历登记表；

第六条  会员代表的产生办法：由中国昆虫学会常务理事会讨论确定，原则上会员代表由本届理事和各省昆虫学会推荐的会员组成，即全国理事为全国会员代表大会的当然代表，其余代表由各省、市、自治区、直辖市昆虫学会推荐，推荐原则必须会员代表必须是中国昆虫学会会员，并在昆虫学领域有较高造诣的昆虫学工作者，由省昆虫学会统一上报中国昆虫学会办公室备案。

第七条  会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。

第八条  全国会员代表大会职权是：

    （一）制定和修改章程；

    （二）选举和罢免理事；

    （三）审议理事会的工作报告和财务报告；

    （四）制订并修改会费标准;

    （五）决定终止事宜；

    （六）决定其他重大事宜。

第九条  学会在会员（代表）大会闭会后1个月内向中国科协报送下列文件：

（一）会议选举结果，理事会、常务理事会、秘书长名册；

（二）经会员（代表）大会审议通过的理事会工作报告和学会章程；

（三）加盖学会印章的会员（代表）大会及理事会、常务理事会会议纪要或会议总结；

（四）学会法定代表人变更申请报告。

     以上提交有关备案材料，待中国科协批准后到民政部办理有关备案和变更手续。

第十条  出任学会理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长应具备条件：本学会理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁，如超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过，报业务主管单位中国科协审查并经社团登记管理机关批准后，方可任职。

第十一条  本学会理事长、副理事长、秘书长每届任期5年，连任不超过两届。因特殊情况需延长任期的，须经全国会员代表大会2/3以上会员代表表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准后，方可任职。

第十二条  理事长为本学会法定代表人。因特殊情况，经理事长委托，理事会同意，报业务主管单位审查，并经社团管理机关批准后，可由副理事长或秘书长担任法定代表人。法定代表人代表本学会签署有关重要文件。本学会法定代表人不得兼任其他团体的法定代表人。

第十三条  在会员（代表）大会闭会期间，理事会负责领导学会工作，对会员（代表）大会负责。理事会每年至少召开一次会议，讨论和审议学会年度工作。理事会组成的原则为：

（一）理事在本专业领域应有一定的代表性；

（二）专家、学者、在一线工作的科技工作者与管理人员比例适当；

（三）较好体现新老交替与年龄结构合理的原则；

（四）理事会每届成员调整不得少于1/3；

第十四条  理事会闭会期间，常务理事会负责领导学会的日常工作，对理事会负责。常务理事会至少每半年召开一次会议，其组成原则为：

（一）常务理事应热爱学会工作，并能保证有适当时间出席相关会议，能够承担学会交办的工作；

（二）专业、学科、行业分布比例适当；

（三）常务理事应控制在理事会人员总数的1/3之内。

第十五条  本办法自2007年1月1日起实行，2012年10月修订执行。